AUTOMATISK OPMÆRKNING      
Automatisk opmærkning
Brugsscenarier


Automatisk opmærkning i en kommune
Kommunerne bruger KL Emnesystematik (KLE) til bl.a. journalisering. Og efter OS2KLE (en maskinlæsbar version af KLE) i 2012 blev udviklet af Taxon og kommunerne i fællesskab, blev det muligt at lave automatisk KLE-opmærkning - og det øgede brugen af KLE betragteligt.

Automatisk KLE-opmærkning anvendes indenfor mange områder i kommunerne, f.eks.  
  • KLE-opmærkning af store uklassificerede dokumentmasser.
    Se mere under     TaxonScanner

  • Kontrol af eksisterende KLE-opmærkning.
    Er den KLE-opmærkning, som sager/dokumenter allerede har fået påført, er god nok til f.eks. at blive brugt i forbindelse med adgangsstyring.
    Se mere under TaxonTagger og TaxonScanner

  • Assisteret KLE-opmærkning.
    TaxonTagger analyserer/opmærker din tekst efter KLE og giver dig forslag til KLE-opmærkning, som nemt kan overføres til dit dokument, ESDH, fagsystem el. lign..
    Se mere under TaxonTagger 
  • Automatisk postfordeling.
    Den indkomne post KLE-opmærkes automatisk og sendes herefter direkte til den medarbejder, der har ansvar for det område. Posten kan desuden præjournaliseres i samme omgang.
    Se mere under TaxonMail og businesscase: Frederikshavn Kommune

  • I forbindelse med De Fælleskommunale Støttesystemer, hvoraf mange benytter sig af KLE, bl.a. i forbindelse med adgangsstyring, Fordelingskomponenten og Sags- og Dokumentindeks.
    Se mere under TaxonServer

Vores automatiske KLE-opmærkning benytter sig altid af den nyeste udgave af OS2KLE. Automatiseringen sikrer, at opmærkningen er hurtig og 100% konsekvent.
For oplysninger om automatisk GDPR opmærkning, se Automatisk GDPR kontrol, brugsscenarier



Automatisk opmærkning i en privat virksomhed
Selvom private virksomheder kan være meget forskellige, er der en lang række processer, som de har til fælles, og som kan optimeres, når data struktureres, f.eks.

  • Automatisk postsortering.
    Den indkomne post opmærkes og sendes direkte til relevant medarbejder.
    I større virksomheder er håndtering af posten i CVR-postkassen ofte en meget stor opgave, fordi al post fra det offentlige lander her. Automatisk omdeling af posten i CVR-postkassen sparer derfor mange ressourcer.
    Se mere under TaxonMail og businesscase: Frederikshavn Kommune
  • Søgning/videndeling.
    Den automatiske opmærkning letter processerne omkring genfinding og udveksling af dokumentation vedrørende interne processer og produkter i virksomheden.
    Søgeresultaterne kan desuden kobles sammen med relevant lovgivning eller andre databaser, såfremt det er relevant for processen.

  • Records management.
    Indenfor records management giver automatisk opmærkning med forskellige typer af metadata, f.eks. dokumenttype (tilbud, kontrakt, ansættelseskontrakt, faktura) det fulde overblik over de forretningskritiske processer i virksomheden. 
  • Se mere under TaxonScanner og TaxonTagger

  • Dokumentvalidering.
    Indeholder jeres dokumenter alle de oplysninger, der skal være? Vores software analyserer indholdet i jeres dokumenter og finder frem til dem, der ikke lever op til de krav, I har sat til indholdet.
    Se mere under TaxonScanner


For oplysninger om GDPR opmærkning, se Automatisk GDPR kontrol, brugsscenarier



Yderligere information om vores løsninger, finder du under:

Taxon ApS
Amaliegade 6, 2. tv.
1256 København K

     +45 23 90 54 00

@  kontakt@taxon.dk

CVR: 3233 7163

Følg os:

      Taxon Company page

      Taxon Universe

      @TaxonUniverse

      Taxon nyhedsbrev