Automatisk mailfordeling med TaxonMail 

De indgående mails analyseres og fordeles automatisk med høj præcision.

Postfordeling med privacy, transparens og sporbarhed.
MAILFORDELING MED HØJ PRÆCISION

TaxonMail modtager og sorterer mails 7 dage om ugen, 24 timer i døgnet. 
Hver mail bliver modtaget, analyseret, opmærket med metadata og fordelt i løbet af få sekunder.

TaxonMail analyserer og opmærker også de filer, der er vedhæftet mailen (uanset dybde). Filerne kan være i MS Word, Open Office, PDF og mange andre tekstformater. Hvis filerne er indscannede dokumenter, foretager vi også en OCR scanning.

DIREKTE FORDELING TIL RETTE MODTAGER

Opmærkningen med metadata gør, at posten kan afleveres direkte til en specifik afdeling eller medarbejder, hvis det ønskes.
 
I forbindelse med analysen af posten, udtrækker vi de metadata, I ønsker at bruge til postfordelingen - det kan f.eks. være emne, CPR, CVR, sagsnummer, KLE-nummer m.fl.

Ca. 90% af posten sorteres fuldstændig automatisk.
MAILFORDELING 24/7 SAMTIDIG MED PRIVACY OG SPORBARHED

Der er mange forretningsmæssige grunde til at automatisere postfordeling.
  • Fordelingen sker med det samme
  • Ressourcebesparelser
  • Det er nemt at ændre en modtager
  • Mails bliver fordelt 24/7 

Der er også gode grunde på det data- og privacymæssige område. 
  • Privacy: Posten går igennem færre hænder 
  • Transparens: Overblik over hvor hver enkelt mail er endt - og hvorfor
  • Sporbarhed: Hver mail er logget hele vejen til modtageren 
KONTAKT OS, HVIS DU VIL VIDE MERE

Tlf. +45 2390 5404                    Mail: kontakt@taxon.dk